Olimme Erasmus+ henkilökuntavaihdossa Romanian länsiosassa sijaitsevassa Universitetae de Vest din Timisoarassa 23.– 27.4.2018. Timisoaran kaupunki on Romanian kolmanneksi suurin kaupunki, asukkaita on hieman yli 330 000. Yliopisto on perustettu vuonna 1962 ja opiskelijoita sen 11 eri tiedekunnassa on hieman yli 17 000. Heistä 5 % on kansainvälisiä. Kaupungissa on myös toinen yliopisto – ”Universitatea Politehnica Timisoara” eli kaikkiaan opiskelijoita on kaupungissa yli 40 000.

Universitatea de Vest din Timisoaran järjestämä Staff Training Week oli järjestyksessään viides. Osallistujia oli kaikkiaan hieman yli 40 ja kansallisuuksia 19. Osallistujajoukko koostui lähinnä Romanian naapurimaista, mutta kaukaisimmat osallistujat olivat Algeriasta, Uzbekistanista ja Etelä-Afrikasta.

Staff Training Weekin osallistujat yhteiskuvassa

 Maanantai 23.4 – rekisteröintiä ja viikon avajaiset

Universatea de Vest din Timisoaran kv-yksikkö on aktiivinen facebookissa ja meillä toimi siellä oma suljettu ryhmä. Viikon ohjelma päivittyi sinne ja muutakin tietoa ryhmässä vaihdettiin.

Maanantaina olimme yliopistolla hyvissä ajoin, välimatkat ovat lyhyitä ja perille löysi nopeasti. Tosin Staff Training Weekin opasteet yliopistolta puuttuivat – jouduimme etsiskelemään oikeaa paikkaa useammankin kerran.

Yliopisto näytti 1960-luvun aikalaiselta, vaikka kaupunkia kutsutaan ”Little-Viennaksi” arkkitehtuurin muistuttaessa Wienin tyyliä

Ohjelma alkoi musiikin opiskelijoiden konsertilla. Ennen esitystä kapellimestari piti noin kymmen minuun puheen – romaniaksi.  Sitten lyhyet esittelyt yliopiston kv-toimiston väeltä ja ESN opiskelijapuheenvuoro.

Tiistai 24.4. – Korkeakoulujen esittelyjä ja workshoppia

Ensimmäisenä päivän ohjelmassa oli osallistujien omien korkeakoulujen esittelyjä. Aikaa oli varattu maksimissaan 10 minuuttia esitystä kohti ja aikataulussa pysyttiin. Omassa esityksessämme esittelimme Oamkin alat, painoalat sekä Business Kitchenin ja Oamk Labsit. Tietenkin mainostimme myös vuoden 2019 ITSEW-viikkoa Oamkissa.

Iltapäivän workshop keskittyi ”Internationalisation for/from all” jossa pohdittiin, mitä kansainvälistyminen on: mitataanko sen ”onnistumista” määrillä eli montako vaihto-opiskelijaa, sopimusta, vaihtoviikkoa jne. toteutetaan vai onko tärkeintä se, miten kaikki saadaan mukaan kv-toimintaan. Pointti oli, ettei kansainvälistyminen ole vain KV-yksikön vastuulla vaan kuuluu kaikille.

Iltaohjelmassa oli Kommunistiseen kuluttajamuseoon  tutustuminen. Paikka löytyi lähinnä opiskelijoiden tekemän kartan perusteella. Kadulla kävellessä sitä tuskin olisi löytänyt; pelkkä sisäpihakuja, josta löytyi 50-, 60-,70-lukujen ihmisten elämänhistoriaa olohuoneista, makuuhuoneista ja keittiöstä.

Keskiviikko 25.4 – Romanian kieltä, poistumisharjoitus ja job shadowing

Keskiviikolle oli ohjelmassa kaksituntinen romanian kielen tehokurssi. Pääsimme juuri opiskelun alkuun, kun meidät keskeytti – poistumisharjoitus.

Romanian kielen kurssilla

Job shadowing osio oli meillä tieteellisen tutkimuksen yksikön kanssa, jossa tutustuimme yliopistojen laatuun ja rankingeihin, julkaisuihin sekä projektien tukemiseen.  Yksikössä työskenteli neljä henkilöä ja se oli perustettu pari vuotta sitten. Työnkuva on aika paljon samanlaista kuin meillä Oamkissa –  eri rahoitusohjelmien hakujen kuulutusten seuraamista, www-sivujen päivittämistä ja sähköpostittelua; julkaisuihin liittyvää tiedon ylläpitoa ja keruuta sekä projektien valmistelun tukea.  Vertailimme meidän ja heidän käytäntöjä ja totesimme painivamme samankaltaisten asioiden – myös ongelmien – kanssa.

Torstai 26.4 – World Cafe

Toiseksi viimeisen päivän ohjelmassa oli workshop ”World Cafe” periaatteella. Idea on yksinkertainen; pöytiä oli 5 ja saimme itse valita pöydän mihin mennä keskustelemaan. Pöydässä oli lappu valmiina johdattelevine kysymyksineen: ”Mikä oli ensi kosketuksesi kansainvälisyyteen nykyisessä työssä?” ja ”Miten kansainvälistyminen näkyy omassa työssäsi?”. Pöytiin tuli 5-7 henkilöä ja keskustelimme vuorollamme aiheesta.

World Cafe

Workshopin jälkeen tutustuimme taiteiden tiedekuntaan opastetulla kierroksella. Tutustuimme opiskelijoiden työskentelyyn ja pääsimme käymään myös Game Labsissa. Siellä paikallinen opettaja associate Professor Dan MOGA meitä oululaista ilahtuneena kättelikin. Oli hienoa nähdä Oamkista vietyä osaamista paikan päällä.

Universatea de Vest din Timisoarassa toimii Oamkin konseptilla toimiva Game Lab

Perjantai 27.4. – Todistusten jako

Viimeisen päivän ohjelma oli juhlallinen todistusten jako (kuvineen), kiitospuheet sekä palautteen kerääminen

Palaute kerättiin perinteisesti paperilla. Meiltä kysyttiin muun muassa, mistä olimme saaneet tietoa heidän viikostaan, miksi valitsi juuri Timisoaran vaihtokohteeksi, oliko yhteydenpidossa kv-yksikön kanssa ennen matkaa ollut jotain erityistä/toivottavaa, oliko ohjelmassa jotain mitä haluaisi ehdottomasti, mitä lisäisi/poistaisi (Do’s, Dont’s), workshoppien ja kielikurssien vahvuudet ja heikkoudet, yleisiä kommentteja ja terveisiä.

Todistukset on jaettu ja Staff Training Week on lopussa

Paluumatkalle kotiin totesimme, että järjestelyt olivat sujuneet pääpiirteittäin hyvin – oli mielenkiitoista olla ”kokemusasiatuntijana” eli miltä tuntuu olla kv-viikolla osallistujana. Totesimme, ettei ohjelmaa saa olla liikaa, aikataulu saa/voi venyä, kunhan siitä kerrotaan, keskusteluun pitää varata aikaa esim.”word cafe” tyylisen tilaisuuden muodossa. Omat yliopistoesittelyt on hyvä tiivistää 10 minuuttiin – kyllä siinä ajassa ehtii oleellisen kertoa.

Lopuksi – Timisoara on valittu vuoden 2021 Euroopan kulttuuripääkaupungiksi!

Anne Jurvakainen
projektikoordinaattori, Tki-palvelut

Sirpa Ahvenlampi
suunnittelija, Tki-palvelut