Kirjapyrähdys
Tammikuun 2013 viimeisenä viikonloppuna 26 tietojenkäsittelyn ammattilaista kokoontui Helsinkiin Ambientia Oy:n tiloihin tarkoituksenaan kirjoittaa kirja ketterästä ohjelmistokehityksestä yhden viikonlopun aikana. Kirjapyrähdyksen (eng. book sprint) organisaattorina oli Systeemityöyhdistys Sytyke. Kirja – 398 vuotta ketteriä kokemuksia – julkaistiin 5.9.2013 Sytykeen laivaseminaarissa. Kirja ei ole oppikirja, vaan sisältää yksittäisten kirjoittajien kokemuksia ketterästä ohjelmistokehityksestä. Muiden kokemusten kautta voi oppia uutta itsekin.
Miten 26 erilaisilla taustoilla olevaa henkilöä sai kirjan aikaan?
Yhdellä osallistujalla oli fasilitaattorin rooli. Hän ei osallistunut kirjoittamiseen muutoin kuin kirjoittamalla kirjan alkuun luvun kirjan kirjoittamisesta. Fasilitaattori keskittyy rikastavan ja rakentavan yhteistyön edellytysten luomiseen. Hän ei ota kantaa sisältöön vaan auttaa ryhmää pääsemään päämääriinsä. Fasilitaattorilla oli mukavia tapoja asioiden sopimiseksi ja esittämiseksi: äänestäminen, haluan puheenvuoron, olen huomannut keskustelun loppuneen.
Äänestykset hoidettiin peukuttamalla: ylös, alas tai vaakatasossa.
Haluan sanoa jotakin kaikille, nousen siis seisomaan. Fasilitaattori huitoo käsillä, tarkoittaa: ”Hei kaikki, huomatkaa …” Tätä ei käytetty kertaakaan.
Kun fasilitaattori halusi keskustelun loppuvan, niin hän nosti oman kätensä nyrkissä ylös. Kun osallistuja huomasi tämän, niin hän nosti myös kätensä ylös ja lopetti keskustelun.
Kirjan tavoitteen ja sisällön suunnittelussa käytettiin post-it-lappuja. Ryhmissä mietittiin annettua asiaa ja kirjoitettiin post-it-lapuille ryhmän keskustelun tulokset. Lopuksi post-it-laput vietiin taululle.
Mietintää ryhmissä
Kirjan tavoitteet.
Kirjan sisällön ryhmätöiden tuloksia
Kirjan luvut alkavat hahmottua
Kun oli päästy näin pitkälle, niin oltiin ensimmäisen työpäivän, lauantain iltapäivässä. Kello 15 aikoihin päästiin varsinaiseen kirjoittamiseen. Jokaisella oli oma tietokone mukana. Kirjoittaminen tehtiin Googlen Drive -palvelussa. Jokaiselle luvulle tehtiin oma dokumentti ja oikeudet kirjoittaa annettiin kaikille osallistujille.
Kirjoittaminen
Kukin valitsi sen luvun, johon halusi omia kokemuksiaan ketterästä ohjelmistokehityksestä kirjoittaa. Kirjoittaminen tauotettiin. Kerran tunnissa oli pakko pitää vähintään 5 minuutin tauko. Pidettiin myös yhteisiä kaikkien kirjoittajien välisiä keskustelutaukoja.
Lauantaina klo 18 ensimmäiset lähtivät kotiin viettämään aikaa perheen parissa. Kello 20 oli pakko poistua Ambientian tiloista, koska hälytykset menivät silloin päälle. Osa kirjoitti lauantain ja sunnuntain välisenä yönä kotoa käsin.
Sunnuntaina kello 9 kokoonnuttiin taas Ambientialle. Päivä aloitettiin keskustelulla, jonka tuloksena saatiin määriteltyä kirjalle ’valmiin määritelmä’ (DoD, Definition of Done): ”Kehtaan kertoa kaverille”. Lisäksi sovittiin, että kirja on artikkelikokoelma, ei tarina alusta loppuun.
Kirjoittamista ja kommentointia jatkettiin koko sunnuntaipäivä. Illalla klo 18 tuotokset yhdistettiin ja julkaistiin Creative Commons CC BY -lisenssillä kirjan ensimmäinen versio.
Kirjan viimeistely
Kirjan ensimmäiseen versioon oltiin niin tyytyväisiä, että päätettiin pitää toinen kirjoitussessio, jossa kirjaa viimeistellään. Tämä sessio oli helmikuun lopussa yhtenä lauantai-päivänä. Osa kirjoittajista oli Helsingissä Ambientialla, osa Oulussa tai muualla Suomessa. Tämän mahdollisti Google Drive -palvelun käyttö. Lisäksi päällä oli ACP-neuvottelu. Viimeistelyä tehtiin jonkin verran myös tämän lauantain jälkeen. Viimeistelyjen jälkeen keväällä 2013 julkaistiin kirjasta versio 2.0 edelleen CC BY -lisenssillä.
Sananlasku ’nälkä kasvaa syödessä’ kävi toteen tämän kirjan kirjoitusprosessissa. Alussa tavoite oli tehdä kirja pdf-muodossa. Tämä tavoite toteutui versioissa 1.0. ja 2.0. Tuotokseen oltiin niin tyytyväisiä, että haluttiin tehdä ’oikea kirja’. Siispä versio 2.0 meni kielenhuoltoon ja sen jälkeen julkaistiin kirja, joka on ostettavissa verkkokaupasta. pdf-versiot ovat ladattavissa ja luettavissa Sytyken sivulta.
Entä tämän jälkeen … eKirja-versio sekä englanninkielinen versio ovat tulossa myöhemmin vuoden 2013 aikana. Kukaan ei tammikuisena lauantai-aamuna puhunut englanninkielisestä versiosta, lieneekö kukaan sellaista ajatellutkaan.
Liisa Auer, lehtori
