Monthly Archive: elokuu 2011

Sosiaali- ja terveysalan yksikön henkilökunta kokoontui lukukauden alkajaisiksi yhteiselle kehittämispäivälle Pohtoon.  Ennen virallisen ohjelman alkamista henkilökunnalla oli aikaa vaihtaa kuulumisia yhteisen aamiaisen merkeissä. Juttua riitti, sillä olihan kesäloma juuri päättynyt. Aamupalatilan täytti puhesorina niin kesällä kasvaneesta keskivartalon kupolista kuin parhaimmista hilla- ja kalajutuista. Ajattelin mielessä, että odottakaapa hitusen, niin pääsette kuulemaan päivitykset yksikkömme tunnuslukutiedoista.

Virallinen osuus käynnistyikin tuttuun tyyliin järjestäytymisellä. Oli aistittavissa, että tuttu työinnostus oli vallannut jo henkilökunnan. Pian löytyi pöytäkirjan tarkistajiksi kaksi vapaaehtoista. Päivän ohjelmassa oli nippu ajankohtaisia, tärkeitä asioita.  Tilaisuus avattiin rehtorin puheenvuorolla. Puheenvuorossa käytiin muun muassa läpi viime keväänä yksikön johdonkatselmuksessa esiin nousseita tärkeitä haasteita. Saimmepa samalla myös vinkkejä navigoinnista männikössä maastopyörän kanssa.

Itseäni jäi erityisesti mietityttämään visio pedagogisen ideaalimallin toteutumisesta. Tässä mallissa ajatellaan, että opetus ja tki-toiminta pyritään integroimaan tarkoituksenmukaisesti tiiviisti toisiinsa hyödyntäen samalla moniammatillisuutta. Tämän toiminnan lähtökohtana tulisi olla myös työelämän aidot koulutus- ja kehittämistarpeet.  Tiedän, että tällainen toimintatapa on myös mielekäs opiskelijoille ja edistää osaltaan innovatiivisuuteen kannustavan opiskeluympäristön syntymistä. Tällaisenaan tämä ei vaikuta liian suurelta haasteelta. Haaste siitä muodostuu, kun opetusryhmien koot kasvavat ja siitä huolimatta opiskelijat saisivat suoritettua opintonsa jouhevasti.  Ajatustenjuoksun katkaisi viereiseltä penkkiriviltä kuulunut voimakas aivastus. Keräilin ympäri pöytää levinneitä muistiinpanopapereita.

Paikalle pöllähtivät rehtorin toimiston laatuleipurit. Osasin odottaa kesän jäljiltä maukkaita reseptejä ja niitä myös saimme. Uunituoreet laatuoppaat odottivat henkilökuntaa. Nyt viimeistään kaikki yksikkömme henkilöstöstä tietävät, kuinka laadussa paistatellaan. Laatukoordinaattorit antoivat tiiviin ja selkeän tietopaketin syyskauden tulevista asioista – niinhän sitä sanotaan, että taikinaa ei saa liikaa vaivata.

Päivän aikana saimme myös päivitettyä tietoa niin uusista työntekijöistä kuin tila- ja turvallisuusasioista. Aihe, joka sai taas ajatuksenjuoksun jälleen vauhtiin, oli työhyvinvointiasiat. Erityisesti pidän tärkeänä asiana sitä, että työhyvinvoinnin ja jaksamisen yhteys luovuuteen ja innovatiivisuuteen ymmärretään myös entistä paremmin. Tietynlainen ”hyvinvointijohtamisen” ideologia ei ole yhtään pahitteeksi näin suuressa asiantuntijaorganisaatiossa. Tärkeäähän se on, että panostetaan terveyden ja työkyvyn säilymiseen sekä parannetaan työelämän laatua.

Päivä päättyi mielenkiintoiseen paneelikeskusteluun. Viimeisen tuokion aiheen oli keskusteleva korkeakouluyhteisö. Evästystä keskusteluun saatiin korkeakoulun viestintästrategiasta.  Sosiaali- ja terveysalan ihmiset koetaan mukautuvaisina ja kiltteinä – keskustelutilaisuuden ja päivän anti osoitti jälleen, että tämän stereotypian voi jo unohtaa.  Keskustelua riitti vielä iltanuotiolla meren rannassa. Illan hämärässä ratkottiin myös yksikön tikkamestaruus. Olen varma, että tämän työyhteisön lajin mestarit löytyvät sote-yksiköstä!

Niko Männikkö
laatukoordinaattori Sosiaali- ja terveysalan yksiköstä

Kävin Liiketalouden yksikön laatuiltapäivässä. Yksikönjohtaja Päivi Vesala toi esille sen, kuinka tarvitsemme Heimoutumista ja Oivalluksia. Tällä hän viittasi henkilöstö- ja opiskelijaintroihin. Ne ovatkin käyttökelpoisia työkaluja monella tapaa, mutta sanaleikissä on myös mukavalla tavalla tuotu esille yhteisöllisyys ja uuden oivaltamisen ilo. Oma sosiaalinen media on käytössä introissa ja voimme niitä käyttäessä jakaa myös arkisia asioita. Vapaaseen sanaan kirjoittaessamme muokkaamme omalta osaltamme samalla myös korkeakoulumme yhteishenkeä. Millaista Heimoutumista me rakennamme?

Syksystä on tulossa puuhakas, ainakin täällä rehtorin toimistossa.  Jo keväällä aloimme suunnitella ulkoisen auditoinnin näyttökokonaisuutta yhteistyössä yksiköiden kanssa. Nyt elokuussa näyttöjä viimeistellään läpi koko organisaation ja syyskuussa kokonaisuus on valmis lähtemään Oamkia auditoivalle ryhmälle. Näyttökokonaisuudesta on tulossa varsin monipuolinen, kiitos siitä jo kaikille, jotka ovat kanssamme sitä tekemässä.

Syksyn ensimmäinen laatukoulutus järjestetään 28.9. Tekniikan yksikön auditoriossa 1 klo 8.30 alkaen. Tuolloin aiheena on luonnollisesti tuleva auditointi, mutta myös oivallinen opiskelijaintra opettajan työkaluna. Hyvien käytäntöjen osuuteen on löydetty aiheita näyttökokonaisuudestamme. Iltapäivällä on sitten samassa tilassa ympäristöasioiden vuoro. Päivän tarkempi ohjelma ilmestyy introissa lähiaikoina.

Toinen laatukoulutus järjestetään 19.10. iltapäivällä klo 12.00 alkaen. Tuolloin tilaisuuteen saapuu paikalle myös Oamkia auditoivan ryhmän puheenjohtaja, laatu- ja palvelujohtaja Marjo Nykänen (Mamk) ja KKA:n erikoissuunnittelija Krister Talvinen, joka toimii ryhmän sihteerinä. Toivottavasti mahdollisimman moni pääsee paikalle! Paikkana on tuolloin myös auditorio 1 Tekniikan yksikössä.

Laatukiertue järjestetään nyt jo neljättä kertaa ja se on viikoilla 41 ja 42 (10.-21.10.). Jälleen voi testata tietonsa Laatuvisassa ja tienata mukaan maistuvan laatuleivän.  Kehittämisideoitakin otamme mieluusti vastaan. Marraskuun lopussa (23.-25.11.) arvioidaan sitten laatuleipää ihan kunnolla, kun auditointiryhmä vierailee Oamkissa. Noin kuukautta ennen saamme vahvistuksen haastateltavista, mutta tässä vaiheessa toivomme, että mahdollisimman moni pitää tuon ajankohdan vapaana työmatkoista ja pitkistä kokouksista.

Syksyä rytmittää siis monella tapaa tuleva ulkoinen arviointi. Tällä hetkellä meillä on hyvät tunnelmat asian suhteen, onhan työtä tehty pitkään yhteisrintamalla. Laatuhan kuuluu meille kaikille ja on osa jokaisen arkea, tapoja, joilla työ tehdään mahdollisimman hyvin. Siitä lähtökohdasta on hyvä mennä eteenpäin.

Sari Ahvenlampi
Laatukoordinaattori rehtorin toimistosta

P.S. Jos haluat tutustua tämän vuoden sisäisen auditoinnin koontirapottiin, vilkaisepa ePookista.

Sain viettää oman kesälomani sään helliessä ja lähes kokonaan vapaana työhuolista. Palasin tällä viikolla sateisena maanantaiaamuna töihin aivot jokseenkin nollattuna. Muutamat kollegat olivat ehtineet aloittaa jo viikkoa aiemmin. Ensimmäinen aamupalaveri käsitteli toimintajärjestelmämme lähestyvää katselmusta. Tuntui kuin pyörremyrsky olisi pyyhkäissyt ylitseni ikitehokkaiden laatukoordinaattoriemme käydessä läpi kuluneen viikon työn satoa samalla, kun he listasivat lähiviikkojen töitä. Melko monessa kohdin totesin olevani se tuotannon tekijä, joka mitä ilmeisimmin jarruttaa asioiden etenemistä.

Tällainen ”havahduttamiskokous” oli toisaalta oikein hyvä aloitus. Iltapäivällä työt jo rullasivat melkein normaalia vauhtia ja loppuviikon kalenterikin alkoi selkiintyä. Luulenpa, että voimme tarjota vastaavia elämyksiä muillekin lomilta ja vapaajaksoilta palaaville. Yksiköiden ja rehtorin toimiston syksyn aloitustilaisuuksissa on varattuna puheenvuoro toimintajärjestelmästämme ja laadunvarmistuksesta. Saamme tällöin hyvän tilaisuuden tarkastella Oamkin tilaa ja kehitysnäkymiä. Marraskuussa meillä on edessämme ulkopuolisten arvioitsijoiden katselmus, johon keräämme parhaillaan näyttöjä toimintajärjestelmämme kattavuudesta ja sen eri osien jatkuvasta kehittämisestä.

Töihin käydessämme meidän jokaisen on hyvä muistaa laadun syntyvän monista pienistä osatekijöistä. Toimintamme laatu ja tuloksellisuus kehittyy, kun arvioimme toimiamme ja prosessejamme säännöllisesti. Monistamalla hyviä käytänteitä ja parantamalla havaittuja kehittämiskohteita syntyy Oamkin laatua. Sehän on laatujärjestelmän symboliikankin mukaan jokapäiväistä leipäämme. Laadun jatkuva kehittäminen pidentää ja ennen kaikkea leventää leipäämme jatkossa.

Risto Kimari
vararehtori