Annyeong Haseyo! (suomeksi: Tervehdys!)

Olen OAMK:in englanniksi järjestetyn International Business – linjan kolmannen vuoden opiskelija ja koulutusohjelmastani suoritin 2 vuotta Etelä-Korean pääkaupungissa Soulissa. Alun perin lähdin Soulissa sijaitsevaan partnerikouluumme, Kyung Hee Universityyn vaihto-oppilaana koko lukuvuoden mittaiseen vaihto-ohjelmaan. Yksi vuosi ei kuitenkaan riittänyt minulle, vaan päätin jäädä tekemään vielä kieliopintoja 10-viikkoisen koreankielen intensiivisen kielikurssin muodossa.

Kielikurssia suorittaessa sekä korealaiseen kulttuuriin ihastuneena, minusta tuntui ettei ole vielä aika mennä kotiin, joten päätin ottaa itseäni niskasta kiinni ja etsiä todenteolla työharjoittelupaikkaa Soulista. Tehtävä ei todellakaan osoittautunut helpoksi ja monien vastaamattomien sähköpostien jälkeen kuulin läheiseltä ystävältäni että myös Suomen suurlähetystö Soulissa rekrytoi opiskelijoita pari kertaa vuodessa harjoitteluihin. Selvitin asiaa lisää ja sain selville että heillä sattui juurikin sillä hetkellä olemaan haku päällä uutta toimistoharjoittelijaa varten! Hakemukseni lähetettyä sain kuin sainkin kutsun työhaastatteluun suurlähetystölle ja tunnin mittaisen kuulustelun jälkeen tuntui että taitaa olla pitkä kotimatka edessä. Pari kuukautta eteenpäin, ennen joulua sain viimeinkin kauan odottamani uutisen: Tervetuloa työharjoitteluun suurlähetystölle!  

Työharjoitteluni alkoi viikon mittaisella koulutuksella Helsingissä ulkoministeriön ja maahanmuuttoviraston tiloissa, jossa opin käyttämään viranomaisten käyttämiä ohjelmistoja ja sivustoja maahanmuuttoasioita hoitaessa. Matkan Suomeen ja takaisin Souliin jouduin kustantamaan omasta pussistani, mutta onneksi koulu avusti minua matkatukien muodossa. Heti seuraavalla viikolla koulutukseni jälkeen astuin jo suurlähetystön ovista sisään ja ryhdyin saman tien töihin.  

Edustuston työtehtävät

Työni suurin vastuu oli hoitaa edustuston asiakaspalvelua ja maahantuloasioita. Käytännössä tämä tarkoitti sitä että vastaanotin jokaisen oleskelulupa- ja viisumihakijan, käsittelin heidän hakemuksensa ja avustin kysymyksissä. Saamastani suuresta vastuusta ja luottamuksesta kertoo se että viisumihakijoiden tapauksissa olin itse päätösvastuussa siitä myönnänkö henkilölle pääsyn maahan vai en. Asiakaskyselyt veivät paljon aikaani, sillä vastaanotin useita kyselyitä sähköpostilla, puhelimella ja paikanpäällä päivittäin. Olin korean kielessä jo edistyneellä tasolla kielikurssin ja ahkeran itse-opiskeluni ansiosta, joten suurimman osan asiakaskyselyistäni hoidin koreankielellä väärinymmärryksiä välttääkseni.

Muihin tehtäviini kuului avustaa diplomaatteja raportoinnissa ministeriöön, eli tein tutkimusta vaihtelevista talous-poliittisista aiheista, kuten Korean verotusjärjestelmästä, ilmastonsaasteista, hallituksesta ja Pohjois-Koreasta.  Edustuston päivittäisten askareiden lisäksi edustin suurlähetystöä monissa tapahtumissa, kokouksissa ja konferensseissa, sekä avustin suurlähettilästä hänen järjestämissä kutsutapahtumissa.  

Tähtihetket

Kaikista päällimmäisinä tähtihetkinä mieleeni jäi kaksi tilannetta:

1) pääsin toimimaan suurlähettilään sihteerinä lentosopimuksia koskevissa neuvotteluissa Korean ilmailualan varaministerin kanssa

2) edustin konsulin sijasta Suomea Korean ministeriön järjestämässä briefing-tilaisuudessa, joka järjestettiin 5-tähden hotellissa ja istuin samassa pöydässä juttelemassa Korean ministerin lisäksi Venäjän, Saksan, Bulgarian ja Romanian suurlähettiläiden kanssa 

Mietteitä harjoittelusta

Harjoittelu suurlähetystöllä tarjosi minulle hyvin paljon vastuullisia, oma-aloitteisuutta vaativia ja haasteellisia työtehtäviä, tilaisuuksia verkostoitumiselle (joista todisteena iso pinkka käyntikortteja) sekä mahtavan kansainvälisen työympäristön & työkaverit. Opin paljon uutta Suomen maahanmuuttopolitiikasta, hallinnollisten toimielinten toimista, diplomaattisista suhteista maiden välillä, sekä edustustojen roolista ulkomailla ja diplomaattien työstä. Työharjoittelu sytytti minussa suuren kiinnostuksen julkishallintoa, politiikkaa ja diplomaattien työtä kohtaan, tulevaisuus näyttää mihin suuntaan urani tästä kulkeutuu!

Suosittelen suurlähetystöä erittäin lämpimästi harjoittelupaikkana kenelle tahansa, joka haluaa kansainvälistyä, tehdä poliittista tutkimustyötä, sekä oppia kansainvälisistä suhteista ja maahanmuutosta.

 

Jani Toivanen, DIB2SN